Oplossing

Finance & administratie automatisering

Verminder administratief handwerk en zorg dat informatie sneller op de juiste plek komt.

Vraag een gratis processcan aan Andere oplossingen

Herkenbare uitdagingen

Waar bedrijven tegenaan lopen

Bonnen en facturen worden handmatig verwerkt
Informatie staat versnipperd in mail, mappen en systemen
Reminders worden vergeten
Geen actueel overzicht van openstaande administratie

Wat we kunnen automatiseren

Concrete mogelijkheden

Een overzicht van automatiseringen die binnen dit gebied vaak voorkomen. Per situatie kiezen we samen wat het meeste oplevert.

Factuurconcepten genereren
Bonnen en documenten structureren
Betaalstatus bijhouden wanneer gegevens beschikbaar zijn
Gegevens naar Excel of overzicht doorzetten
Administratieve reminders sturen
Openstaande acties bijhouden
Gegevens tussen formulieren, mail en overzichten verwerken
Periodieke administratieve samenvattingen maken

Van eenvoudig tot uitgebreid

Aanpak past bij jouw situatie

Elk proces is anders. Sommige zijn snel te automatiseren met een duidelijke melding en opvolging. Andere vragen om meerdere stappen, extra controles of koppelingen. We maken vooraf duidelijk welke aanpak past en wat de investering is.

•

Eenvoudig

Bon of factuur naar overzicht
Reminder voor openstaande actie
Gegevens verzamelen via formulier
Automatische bevestiging of melding

Uitgebreider

Meerdere administratieve stappen combineren
Statusoverzicht bijhouden
Periodieke samenvatting versturen
Documentinformatie structureren met AI
Controles toevoegen voordat iets wordt verwerkt

Voorbeeldproces

Zo kan het in de praktijk lopen

Een voorbeeld van hoe een proces binnen dit gebied verloopt. We passen de stappen altijd aan op jouw situatie en manier van werken.

1
Factuur of bon komt binnen
2
Gegevens gestructureerd
3
Status bijgewerkt
4
Controleactie klaargezet
5
Overzicht verstuurd

Processcan

Wil je weten wat voor jouw proces past?

Vraag een gratis processcan aan. We kijken kort mee, bepalen welke aanpak past en geven vooraf een duidelijke inschatting van planning en investering.

Start de gratis processcan