Privacyverklaring Regel Het Slim

Wie zijn wij

Regel Het Slim, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99731711, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contact: info@regelhetslim.nl

Welke gegevens verzamelen wij

Waarom verwerken wij deze gegevens

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of vraag
• Om een offerte of processcan uit te voeren
• Om (potentieel) relevante bedrijven te informeren over onze dienstverlening
• Om onze dienstverlening uit te voeren als je klant bij ons wordt

Grondslag

Voor gegevens die je zelf aan ons verstrekt via het formulier of per e-mail: toestemming, doordat je het formulier invult of ons zelf mailt.

Voor zakelijke contactgegevens die wij gebruiken om bedrijven te benaderen: gerechtvaardigd belang, namelijk het onder de aandacht brengen van onze diensten bij andere ondernemingen (B2B-marketing). Je kunt hier op elk moment bezwaar tegen maken door ons dit te laten weten via info@regelhetslim.nl, waarna we je gegevens verwijderen uit onze bestanden.

Hoe lang bewaren wij gegevens

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactaanvragen en offertetrajecten: tot 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij je klant wordt (dan gelden wettelijke bewaartermijnen voor de administratie)
• Zakelijke contactgegevens gebruikt voor outreach: verwijderd zodra je aangeeft geen contact meer te willen, of na een redelijke periode zonder reactie

Met wie delen wij gegevens

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij maken gebruik van de volgende typen dienstverleners (verwerkers) om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren:

• Een externe hostingpartij voor het draaien van onze website
• Een gespecialiseerde e-maildienst voor het verzenden van e-mails
• Eigen technische infrastructuur voor automatisering
• Externe technische dienstverleners voor AI-ondersteuning, uitsluitend voor het technisch verwerken van aanvragen, niet voor training van AI-modellen met jouw gegevens

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt (of worden gemaakt) over een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.

Cookies

Onze website gebruikt op dit moment geen tracking- of analysecookies. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan wordt deze privacyverklaring aangepast en vragen wij waar nodig eerst je toestemming.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij van je hebben
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Voor al deze verzoeken kun je mailen naar info@regelhetslim.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder een beveiligde (HTTPS) verbinding op onze website.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.